成都人事档案补办代办 成都市档案

人事档案丢失怎么补办？

我们每个人都有自己的人事档案的，一般情况下都是妥善保存的，但是在某些特殊情况下遗失的话是要补办的，这个的话有点小麻烦的，因为人事档案分两部分的学籍档案和工作档案的。

当我们大学毕业的时候，学校会将我们的档案派送会原籍，或由学生自己带回原籍，并托管在当地县级以上人才交流中心。那么往往有些学生拿着档案不去人才中心报到，导致档案用的时候丢失。

学籍档案补办

大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证，初中学籍档案、高中学籍档案组成。

学籍档案发生丢失的情况下，先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录，看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来

如果高中档案没有提出来的话，下面的事就很简单，你找档案所在地提出来即可

如果确已经提出来，并且已经确属于学校过错发生丢失，或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失，你也不用着急，你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商，补一份档案，找你高中的学校的班主任，然后按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行

然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后

工作档案补办

1找你初次参加工作的单位复印一下招工花名册(要有你名单的那一页)，并补办转正定级表，补填一份本单位的《职工登记表》;

2、到你曾经工作过的其它单位一一补填《职工登记表》

3、将上述全部材料一齐装入档案袋里。再让转出丢失的这个单位补办社会保险关系并开据重新转出所需要的工资信和行政信等材料，再次办理转出手续。

综上所述就是关于人事档案遗失补办的方法的，一般情况还是去妥善保管比较好的，如果万一出现遗失就要自己亲自去补办了，主要还是学籍档案麻烦一点的，尤其是大学学籍档案，要到原来的大学里去把自己的档案调出来的。

去年毕业的大学生，档案放在人才中心了，现在怎么办？

人事档案的作用

李女士自94年大专毕业以后，决心自主创业。她认为自己不去找工作、不用买社保，人事档案没有什么用处，于是想当然的把自己的人事档案放在自己手中保管。一段时期的创业之后，具有一定工作能力的李女士又进入了一家大型企业工作，企业要审查她的档案，了解她以往的学习、工作情况，并为她购买社保。于是她将档案交与分公司的办事人员，本想一切顺理成章。没想到，当总公司再次追问李女士的档案所在的时候，档案却找不到了。李女士找到分公司的有关责任部门，但被告知当初负责档案的工作人员已经离职无法联系。李女士只好找到成都市人才服务中心寻求帮助。在成都市人才服务中心工作人员的帮助下，李女士只有通过补办档案里的各种证明，来补一份人事档案了。但是，人事档案里那些珍贵的信息却再也不补回来了。

随着我国市场经济的建立和发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作，也发生着重大的变化。 “遗弃档案”、“人档分离”等已成为社会普遍存在的现象，档案在一些人眼中作用弱化了，但这并不代表着档案能够随意丢弃置之不管。

档案记载着一个人成长的轨迹，记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作用仍不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障！从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。

档案对用人单位的作用：

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。因此用人单位在人员录用、晋级、考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的《劳动合同法》实施以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。成都市人才流动服务中心也为各企事业单位免费提供拟录人员人事档案查询。

档案对个人的作用：

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在申报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

根据国家规定，有人事档案管理权限的机构可以统一保管本单位员工档案，也可委托县以上（含县）政府人事部门所属人才服务机构统一保管；没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可委托政府人事部门所属人才服务机构统一保管，严禁私人保管或放到没有人事档案管理权限的单位。

在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、调整档案工资、办理转正定级、人才引进、党团关系管理，代办职称评审、计划生育指标、出具以档案为依据的各种证明等等。如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。

档案遗失了能补吗？应该去哪里补？

如果档案丢了的话是可以补办的，我们补学籍档案需要联系自己的毕业院校来帮忙办理档案补办手续，可以先联系辅导员老师，咨询档案补办有哪些的相关流程以及所需要准备的材料。填写毕业生登记表后，要找原班主任、辅导员签字，签字后到系里盖系章，再到学院盖公章。有档案材料补办后要盖上公章，将所有的材料交给工作人员进行审核，工作人员在一一核实完毕以后将其放入到档案袋里最后将其封口。

如果是人事档案丢了也是可以补办的，可以携带档案补办申请书去找到对应的工作单位，到需要补办材料的工作单位找到人事部门，请他们帮助大家补办需要的材料，如离职、入职证明、年度考核报告等，档案补办好之后，需要将其放在具有人事管理权限的地方，这样档案才算正式补办完成，以上就是档案丢了可以补办吗的解决方法。

个人原因档案丢失,如何补办

人事档案是对个人的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是记载人生轨迹的重要依据，通常跟随本人移动，具有唯一性，不能补办。

可以与现工作单位协商重新建立个人档案，但您需要采取以下“补救”措施来证明自己的学习和工作经历：

1、到原就读学校查找学生登记表、毕业生登记表、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等，只要这些原始文件能找到，就可以将其复印并请学校盖章，作为证明自己学习经历的一部分。

2、还需到曾就职单位补齐相关信息和资料，如曾经的入职通知（录用通知）、转正通知、履历表、包含自己姓名的表彰文件等来证明您的工作经历。

这些材料同样也能证明您的工作履历，不影响工龄的认定和职称的评定。

扩展资料：

一、个人人事档案的用处：

1、工龄计算；

2、职称评定；

3、转正定级；

4、各种政审；

5、社保办理；

6、婚育证明；

7、考研证明；

8、出国证明；

9、失业救济；

10、人事调动。

二、用人单位不接收人事档案，毕业生可以这样办理：

1、学校直接寄档

（1）已与重庆的用人单位签订了就业协议，要在就业协议上主管部门盖章的应届毕业生，须先到市人才中心办理人事代理手续，再将盖章后的就业协议返回学校，已与外省的用人单位签订了就业协议，可根据自身情况，选择在该中心办理人事代理手续；

（2）未签订就业协议或未落实就业单位的应届毕业生，可由学校先行寄档，再由用人单位或个人到市人才中心补办人事代理手续；

（3）档案寄出后，请在重庆人才公共信息网上查询到档情况，查询到档后，请于一个月内到市人才中心完清人事代理相关手续。也可委托他人代办，须提供本人和代办人有效身份证明、联系方式及个人简历等材料。

2、个人先申请调档函，再凭调档函去学校转档

（1）本人或代办人到市人才中心签订人事代理合同（提供本人身份证原件或复印件）；

（2）市人才中心出具调档函（需提供档案所在学校名称）；

（3）委托他人代办的，须提供本人和代办人有效身份证明、联系方式及个人简历等材料。

3、用人单位为员工代开调档函

用人单位经办人员可凭单位介绍信和有效证件，并提供员工本人的姓名、身份证号码、联系方式、员工简历、档案所在地学校名称，在市人才中心为员工代开调档函。

参考资料来源：

重庆市档案局公开信箱：个人档案丢失如何新建档案

凤凰网：毕业了 别忘记托管人事档案

个人档案丢了去哪里补办

个人档案丢失如何补办

1、首先，如果我们毕业后就没管过档案，不知道档案丢没丢，在哪里，一般如果毕业2年内，可以回学校查找。

2、如果毕业超过2年，档案可能已经送还给学生原籍档案处，我们可以在户籍所在地档案中心查找。

3、如果确定自己的档案已经丢失了，那就需要补办档案，先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信（遗失证明），没有单位的话需要到派出所开具。

4、拿到遗失证明后，写一个补办申请，前往当地人事局，建立一份职工档案，然后进行档案补办。

5、回到原来的学校，按照学籍档案的内容进行补办，通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明，具体可以咨询档案处工作人员，交由学校进行审查盖章。

6、学校部分办完后，需要补办职工部分，包括相关工作经历，入职、离职证明等然后需要单位盖章，具体咨询档案处工作人员。

档案的作用

（1）档案具有有极强的法律效益，它的真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的'依据。

（2）档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题。

（3）档案是一个个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是享受社会保险的依据。

（4）档案是干部身份在单位之间、城市之间流动的必备条件之一。户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。

（5）录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。

（6）公务员、事业单位、国有企业确定工资、职称评审、工资调整以及离退休手续的办理的依据。优选智嘉提醒大家：新单位入职审查，公务员、事业单位招考政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案；员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案；申请经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。以及退役军人开具安置介绍信延续工龄、公务员入职、晋升提供政审资料等相关证明时，都需要使用档案。人才中心的工作人员还特别提醒，因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

成都 人事档案遗失如何补办

你去宁夏街问问，他们哪儿，或者你知道你毕业的时候你的档案被派送到哪儿去了，找到这个你就能找出来你的答案在哪儿！如果你是成都毕业你的户口也在成都那你的档案应该就在成都人事局！